1.按会议策划案牍的称号分会议策划案牍的称号包含策划书、准备计划、预案.计划等,在写作上都各有一些特殊的要求。(1)策划书。策划书偏重于案牍的创意性。它可以对一次详细的会议活动的准备工作进行策划,也可以是会议战略的策划。在写作上.策划书要说明策划的布景和依据,对策划目标要作详细分析,有时还要作横向比较,以求掌握策划目标。(2)准备计划。准备计划是针对某一次详细的会议活动所拟定的准备工作计划。一些法定性的会议,或气氛较为严肃、程序较为标准的会议,一般采取准备计划,而不宜用策划书。(3)预案。预案即预各性计划。在会议活动中,预案通常有两种情况:一是准备工作计划,如“会议预案”;还有一种是会议活动过程中的应急计划,如“停电事故预案”“火灾事故预案”等。(4)计划。计划是在使命、要求时间进展等方面较为详细的操作计划,是对策划书.准备计划、预案的详细展开和细化。
2.按会议策划案牍的内容分按会议策划案牍的掩盖内容,可以将会议策划案牍分为全体计划和专项计划。(1)全体计划。全体计划实际上是会议策划案牍的悉数,包含整个会议策划过程中所触及的所有案牍部分。(2)专项计划。专项计划是针对会议活动的某一方面所拟定的工作计划,如会议接待计划,会议设计计划等。